Elektroniczna Skrzynka Podawcza

      Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) informujemy, iż Urząd Miejski w Mosinie uruchomił Elektroniczną  Skrzynkę Podawczą mającą na celu obsługę dokumentów elektronicznych dostarczanych do instytucji.

Adres elektronicznej skrzynki podawczej:

http://esp.mosina.pl

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Mosinie:

1.      Przekazanie dokumentu (poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu) on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej – sposób rekomendowany umożliwiający złożenie dokumentu przez całą dobę (24h) oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

2.      Przesłanie dokumentu na adres mailowy: boi@mosina.pl

3.      Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (PN 9.00 – 17.00; Wt-Pt 7.00 – 15.00) do Biura Obsługi Interesanta mieszczącego się w holu Urzędu Miejskiego w Mosinie, pl. 20 Października 1, na następujących nośnikach danych:

·         dyskietka 1.44 MB 3.5'',

·         pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP,

·         płyta DVD-RW lub CD-RW 

Nośniki muszą mieć możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Informujemy, że przyjmowane będą wyłącznie dokumenty spełniające następujące wymagania:

1.      sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów elektronicznych:

·         .doc (Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP/2003)

·         .rtf - Rich Text Format

·         .xls (Microsoft Excel 6.0/95/97/2000/XP/2003)

·         .txt – dokument tekstowy

·         .jpg, .gif, .bmp, .tif – pliki graficzne

·         .pdf – wersja 1.4 kompatybilna z Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowszymi

·         .zip – pliki skompresowane

2.      opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów uprawnionych do świadczenia usług certyfikacyjnych),

3.      opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument,

4.      wolne od wszelkiego rodzaju szkodliwego oprogramowania.

UWAGA!!! W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej łącznie wszystkich powyższych wymogów – nie będzie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Urzędu Miejskiego w Mosinie i nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.